Monday, October 31, 2011

เทคนิคการใช้ MS excel ในเรื่องของการแบ่งเซลล์และการเปลี่ยน row เป็น column

อันดับแรก เลยนะครับ สมมติว่าเรามี ข้อความมาอยู่ 1 ข้อความแล้วอยากจะ แยกข้อความ ที่คล้ายกับตัวอย่างแบบนี้ ให้อยู่ในรูปของตาราง ให้เราคลุมดำข้อความเลยครับ
จากนั้นก็นำไปลงใน MS excel ก็จะได้ ตำแหน่งที่ลูกศรดำนะครับ จะเห็นว่า ข้อความทั้งหมดอยู่ใน 1 ช่อง


จากนั้นกดปุ่มตามรูป ลูกศรดำเลยครับ


กดจะมี กล่องฟังก์ชันให้เราใช้งานกันนะครับ
ก็จัดการ อ่านและเลือกๆๆๆ เลยครับ ตามการใช้งาน ซึ่งในกรณีนี้เราจะใช้ จุลภาคนะครับ
ให้ดูตามรูปกันงงนะครับ











เพียงแค่นี้เราก็ จัดให้ข้อมูลอยู่ในรูปของตารางได้แล้วครับ
ต่อมาเป็นการ จัดให้ข้อมูลที่อยู่ใน row ย้ายไปเป็น column นะครับ
ให้คลุมดำ column ที่ต้องการ กดก๊อปปี้ เท่านั้นนะครับ จากนั้นไปกดที่ วาง(วางแบบพิเศษ)
กดตามลูกศรแดงเลยครับ
หรือว่าไปกดว่าแบบพิเศษ แล้วจะมี dialogue box แล้วติ๊กอันล่างสุดด้านขวา (transpose) ครับ

แค่นี้ก็เสร็จแล้วครับ

ปล สำหรับ MS excel version อื่นๆ 2003 2007 ก็ทำได้ คล้ายๆกันนะครับ
ดูด้านบนเป็น รุปแบบละกันนะครับ

No comments:

Post a Comment